Escuela Politécnica Superior del Ejército

Todos los solicitantes deben crear una cuenta en el CVCDEF (Campus Virtual Corporativo de la Defensa). Este portal es el sistema centralizado para presentar la solicitud, hacer un seguimiento del estado de la misma y recibir notificaciones sobre las decisiones. 

Dispone de una guía de uso del CVCDEF en: https://ejercito.defensa.gob.es/documents/2155244/2347259/2_1_autoaprovisionamientos+en+n-cvcdef.pdf/01ff4ad9-7bd7-bcd3-789f-94ef84caf758?t=1737628726977

Una vez que se haya registrado, deberá completar el formulario de solicitud. Este formulario recoge información personal básica, detalles académicos previos y un resumen de su experiencia profesional o investigadora.

Los solicitantes deben elegir un área de investigación de su interés y, en algunos casos, contactar con un posible director de tesis para discutir la viabilidad de su propuesta de investigación. Es importante que esta área esté alineada con los intereses del programa y los recursos disponibles.

Una vez que se haya enviado la solicitud completa, esta será evaluada preliminarmente por el comité de admisiones para asegurarse de que cumpla con los requisitos generales del programa. Si la solicitud pasa esta evaluación inicial, se enviará al comité de selección para una revisión más detallada.

Algunos programas pueden requerir una entrevista como parte del proceso de admisión. Esta entrevista puede realizarse de manera presencial o virtual y tiene como objetivo conocer más a fondo las motivaciones del solicitante, sus objetivos de investigación y su preparación académica.

El comité de admisiones revisará todos los aspectos de la solicitud, incluyendo el expediente académico, las cartas de recomendación, la propuesta de investigación y, si corresponde, el desempeño en la entrevista. En base a esta evaluación, el comité tomará una decisión sobre la admisión.

Los solicitantes recibirán una notificación oficial de la decisión de admisión a través del portal en línea. En caso de ser admitido, se proporcionarán instrucciones adicionales sobre los pasos a seguir, incluidos los detalles de la matrícula y la planificación de los cursos iniciales.

Los estudiantes admitidos deberán completar el proceso de matrícula, lo que incluye la formalización de su inscripción en el programa, la selección de sus primeros cursos y la asistencia a una orientación de bienvenida, que proporcionará detalles sobre la vida académica y las expectativas del programa.

Con el fin de garantizar un proceso de selección transparente, equitativo y acorde con los criterios académicos del Programa de Doctorado, los aspirantes deberán aportar la documentación que permita evaluar sus méritos y verificar el cumplimiento de los requisitos de acceso. La correcta presentación de estos documentos es esencial para la valoración del expediente y para la resolución final de admisión. A continuación, se detalla el procedimiento y los tipos de documentación que deben ser incorporados en la plataforma de solicitud.

Toda la documentación debe presentarse dentro de los plazos establecidos, en formato PDF y a través de la plataforma de admisión, garantizando su legibilidad y autenticidad.

La documentación baremable constituye el conjunto de méritos que serán evaluados por la Comisión de Admisión y podrán influir en la puntuación final del candidato. Según corresponda, deberá aportarse lo siguiente:

• Experiencia profesional
  Certificados de empresa, contratos de trabajo o informes de vida laboral que acrediten las funciones desempeñadas y la duración de la actividad profesional.

• Experiencia investigadora
  Certificados de participación en proyectos, publicaciones científicas, comunicaciones en congresos, estancias de investigación u otras actividades académicas relevantes.

• Acreditación de nivel de inglés
  Certificados oficiales que acrediten alguno de los siguientes niveles:

  • SLP 3 o C1

  • SLP 2 o B2
    emitidos por organismos competentes o entidades oficialmente reconocidas.

• Destinos militares y puestos civiles
  Resoluciones de destino, certificaciones oficiales u otra documentación emitida por la autoridad correspondiente, indicando el puesto desempeñado, responsabilidades y período de servicio.

• Carta de motivación
  Documento en el que el candidato exponga sus intereses académicos, motivación, experiencia previa y líneas de investigación que desea desarrollar en el Programa de Doctorado.

• Currículum Vitae actualizado
  Preferiblemente en formato cronológico o académico, incluyendo formación, experiencia profesional, producción investigadora y otros méritos relevantes.

La documentación no baremable es aquella destinada exclusivamente a verificar requisitos generales de acceso y datos identificativos. No contribuye a la puntuación final, pero es obligatoria para formalizar la solicitud. Entre estos documentos se encuentran:

• Copia del documento de identidad o pasaporte.

• Títulos académicos oficiales y certificados de notas.

Otra documentación acreditativa que pueda solicitar la secretaría académica para completar el expediente.

La solicitud de admisión se realizará íntegramente en el CVCDEF. Sin embargo, se colgarán los documentos a rellenar en esta sección, una vez aprobado el Programa de Doctorado.

- Documentación de baremo: PDF

- Documentación de solicitud de admisión.

A continuación se detallan los plazos establecidos para la convocatoria de admisión correspondiente al ciclo académico en curso. Se recomienda a todos los solicitantes que respeten rigurosamente las fechas indicadas, ya que no se aceptarán solicitudes fuera de los plazos establecidos.

Convocatoria 2025-2026 (NO SE DISPONE DE EVALUACIÓN EN VIGOR, POR LO QUE LA ADMISIÓN SE ENCUENTRA CERRADA HASTA APROBACIÓN DEL EXPEDIENTE)

• Apertura de la Solicitud de Admisión: El sistema de admisiones en línea estará disponible para que los aspirantes completen su solicitud. Es recomendable que los solicitantes inicien el proceso con antelación.

• Fecha Límite para la Presentación de Solicitudes Completas: Las solicitudes deberán ser completadas y enviadas a través del portal de admisiones antes de esta fecha. Se considerarán únicamente aquellas solicitudes que estén completamente ingresadas, incluyendo todos los documentos requeridos.

• Periodo de Entrevistas (si corresponde): Los solicitantes que superen la evaluación preliminar de su solicitud serán convocados a una entrevista de admisión, la cual podrá realizarse de forma presencial o virtual, según lo determine el comité de selección.

• Notificación de Decisiones de Admisión: Los resultados serán publicados a través del portal de admisiones. Los aspirantes recibirán una notificación formal de la decisión tomada, así como instrucciones detalladas sobre los siguientes pasos en el proceso.

• Confirmación de Admisión:  xx/xx/xxxx
  Los aspirantes admitidos deberán formalizar su aceptación al programa mediante la confirmación en línea antes de esta fecha. Esta confirmación es indispensable para continuar con el proceso de matrícula.

• Periodo de Matrícula y Orientación Previo al Inicio de Actividadaes:  xx/xx/xxxx
  Durante este período, los estudiantes admitidos deberán completar los trámites de matrícula. Además, deberán asistir a las actividades de orientación, las cuales proporcionarán información esencial sobre el programa y las expectativas académicas.

Notas Importantes:

1. Adherencia a los Plazos: Los plazos establecidos son definitivos. No se aceptarán solicitudes fuera de las fechas indicadas.

2. Excepciones: En caso de situaciones excepcionales que impidan a un solicitante cumplir con alguno de los plazos, se recomienda contactar a la Oficina de Admisiones con antelación (al menos 10 días antes de la fecha límite correspondiente) para evaluar posibles alternativas.

3. Actualización de Fechas: Las fechas de los plazos podrán estar sujetas a modificaciones. Los aspirantes deberán consultar regularmente la página oficial del programa para obtener la información más actualizada.

Una vez finalizado el proceso de evaluación de las solicitudes, el programa emitirá una comunicación oficial de admisión dirigida a cada uno de los aspirantes. Esta comunicación se realizará exclusivamente a través del portal de admisiones, por lo que se recomienda a los solicitantes revisar periódicamente su cuenta durante el periodo establecido.

Los candidatos admitidos recibirán una notificación formal en la que se detallará la resolución del comité de selección, así como las instrucciones necesarias para completar los pasos posteriores a la admisión. Esta comunicación incluirá información relativa a la confirmación de plaza, los plazos para formalizar la matrícula y las orientaciones iniciales sobre el proceso de incorporación al programa.

En el caso de aspirantes no admitidos, la comunicación incluirá la resolución correspondiente y, cuando sea posible, indicaciones generales sobre las razones de la decisión. Algunos programas pueden ofrecer la opción de solicitar una revisión o una entrevista de retroalimentación, sujetas a disponibilidad y a las políticas vigentes de la institución.

Toda comunicación relacionada con el proceso de admisión será considerada oficial únicamente si proviene del portal institucional o de los canales autorizados por la Oficina de Admisiones. El programa no se hace responsable por información recibida fuera de estos medios.