Agrupación de Transporte Nº1

Presentación e inicio de las jornadas

Del 04 al 08 de noviembre, personal de la Agrupación de Transporte N.º1 (AGTP1) de la Brigada Logística, ha participado en unas jornadas formativas internas de “usuario y administrador” básico de la plataforma Sharepoint en el Acuartelamiento “San Cristóbal-Canillejas”. Con el fin de aumentar la digitalización de nuestros procesos documentales en la AGTP1, personal de la Plana Mayor de Mando, del Grupo de Transporte Especial I/1, y del Grupo de Apoyo a la Proyección II/1, ha asistido a estas jornadas. En esta ocasión se ha contado también con la colaboración de una empresa civil.

Sharepoint, es una veterana herramienta ampliamente extendida y con resultados contrastados, que permite compartir y gestionar fácilmente la administración de la documentación, así como el rápido acceso a la información en el día a día, bajo un entorno en línea seguro.

Con una carga lectiva de 25 horas, nuestros militares han podido profundizar en sus conocimientos de la herramienta, gracias a unas sesiones teórico-prácticas que han comprendido los siguientes aspectos:

• Estructuración de Sharepoint.

• Contenidos de sitio y creación de subsitios.

• Creación de listas, anuncios, calendarios y encuestas.

• Creación de bibliotecas, edición y versiones de documentos.

• Gestión de tipo de contenidos, aspecto y vistas de listas.

• Creación de flujos de trabajo y gestión de tareas.

• Gestión documental de calidad.

• Gestión básica de permisos, usuarios y grupos.

La instrucción continua en la optimización de la gestión documental y la información, permitirá a nuestro personal maximizar la utilidad de los medios con un importante ahorro de tiempo, lo que redundará en un cumplimento más eficiente de las misiones que nos sean encomendadas.

“PARA SERVIR, HAY QUE LLEGAR”