Escuela Politécnica Superior del Ejército

El depósito de la tesis doctoral debe realizarse conforme a las normas y directrices establecidas por la Escuela Politécnica Superior del Ejército, con el fin de garantizar la correcta presentación, revisión y evaluación del trabajo de investigación. Estas normas definen los requisitos formales, documentales y administrativos que deben cumplirse antes de que la tesis pueda ser admitida para su defensa.

Entre los aspectos esenciales que regulan el depósito se incluyen:

1. Formato y presentación: La tesis deberá cumplir con las especificaciones de estilo, maquetación, paginación, tipografía y citación establecidas por la institución. Se prevé la publicación de un modelo, en formato Word, así como una plantilla Overleaf, para facilitar la adhesión a las normas de estilo establecidas.

2. Documentación complementaria: El doctorando deberá presentar, junto con la tesis, todos los documentos exigidos, incluyendo resumen y abstract, declaración de originalidad, certificado de cumplimiento de ética en investigación y autorizaciones de publicación por parte de su/sus director/es.

3. Plazos y procedimientos: El depósito debe realizarse dentro de los plazos establecidos por el programa y siguiendo los procedimientos administrativos indicados por la oficina de doctorado o el área responsable de gestión de tesis, siempre previa autorización del director de la línea de investigación del doctorando.

4. Verificación preliminar: Antes de la aceptación formal del depósito, se realizará una revisión preliminar por parte de la comisión académica o del personal designado, para comprobar que la tesis cumple con los requisitos formales y que el trabajo se encuentra completo y listo para su evaluación.

5. Confidencialidad y acceso: La institución podrá establecer periodos de confidencialidad en caso de que la tesis incluya datos sensibles o resultados patentables. Durante este tiempo, el acceso al documento podrá estar restringido según las normas vigentes.

El cumplimiento de estas normas es indispensable para la admisión de la tesis a evaluación y para la programación de la defensa doctoral. Cualquier incumplimiento podrá dar lugar a la devolución del documento para su corrección, retrasando el proceso de obtención del título.

La tesis doctoral consistirá en un trabajo original de investigación elaborado por el candidato en las áreas de conocimiento del Programa. Una vez finalizada la realización de la tesis doctoral, el doctorando/a enviará el manuscrito en PDF a su(s) director/a(es/as).

Para obtener la autorización para la defensa, el/la director/a o directores/as de la tesis se comunicará a la Subdirección de Investigación y Doctorado (Vía SIMENDEF o correo corporativo), aportando la documentación siguiente:

• El impreso de Solicitud de inicio del procedimiento de depósito de la tesis doctoral, firmado por el/la doctorando/a y director/a o directores/as de tesis.

• Un anexo a la solicitud que incluye los resultados derivados de la tesis doctoral (publicaciones, propiedad intelectual, transferencia de conocimiento)

• Un ejemplar de la memoria de la tesis en formato PDF, firmado por el/la doctorando/a y director/a o directores/as de tesis.

• Un listado de tres expertos/as externos/as a la ESPOL que puedan evaluar la tesis.

• Una copia del Documento de Actividades

• Una copia del Curriculum Vitae del/de la doctorando/a.

• Otra documentación requerida por cada Programa o por las menciones solicitadas por el/la doctorando/a.

la Subdirección de Investigación y Doctorado (SINVDOC) confirmará al/a la director/a o directores/as, la recepción y el plazo de exposición pública en la web de la Escuela durante 15 días naturales, durante los cuales otros doctores/as podrán remitir observaciones sobre su contenido. Dichas observaciones se adjuntarán al expediente de defensa de la tesis.

Simultáneamente a la exposición pública, la documentación será enviada a la Comisión Académica, que procederá a contactar de entre el listado propuesto a dos expertos/as externos/as a la ESPOL para que informen sobre la tesis, y puedan proponer, en su caso, puntos de mejora o indicar que no es apta para la defensa.

Habiendo transcurrido el tiempo de exposición pública y una vez recibidos los informes, la Comisión académica adjuntará dichos informes al expediente de defensa de tesis y trasladará los informes al/a la doctorando/a y al/a la director/a o directores/as.

La Comisión académica decidirá si autoriza o no la defensa de la tesis en función del contenido de los informes y, si las hubiere, de la respuesta a los informes y de las posibles modificaciones introducidas en la tesis por parte del/de la doctorando/a y avaladas por el/la director/a o directores/as.

Indicios de calidad de la tesis: Para que una tesis doctoral pueda ser admitida a trámite de defensa deberá contar con al menos una de las siguientes evidencias de resultados directamente relacionados con la tesis:

• Un artículo admitido para su publicación definitiva en una publicación de reconocido prestigio.
• Una patente en explotación, demostrada mediante contrato de compraventa o contrato de licencia, o concedida por la Oficina Española de Patentes y Marcas mediante sistema de examen previo.
• El informe favorable de la CAPD.

Las contribuciones deben haber sido presentadas durante el periodo de realización de la tesis doctoral, y de todas ellas el alumno deberá justificar su relación con la misma.

La presentación y lectura de la tesis doctoral están reguladas por un conjunto de normas que buscan garantizar laclaridad, coherencia y formalidad académica del trabajo, así como la correcta organización del acto de defensa ante el tribunal evaluador. Estas normas abarcan tanto los aspectos formales del documento como los procedimientos asociados a su lectura pública.

• Formato y estructura: La tesis debe presentarse siguiendo las directrices de formato establecidas por la institución, incluyendo portada, índice, introducción, desarrollo, conclusiones, referencias bibliográficas y anexos cuando corresponda.

• Versiones del documento: Por lo general, se requieren versiones impresas y digitales, cumpliendo con los estándares de calidad y tamaño de archivo especificados por la oficina de doctorado.

• Documentación complementaria: Junto con la tesis, el doctorando deberá entregar los documentos requeridos, tales como resúmenes, declaración de originalidad, certificados de ética en investigación y autorizaciones de publicación, según la normativa vigente.

• Designación del tribunal: La lectura de la tesis se realizará ante un tribunal evaluador designado por la comisión académica del programa, conforme a las normas institucionales.

• Acceso previo: Los miembros del tribunal deberán recibir la tesis con suficiente antelación para su evaluación crítica. En caso de confidencialidad, se establecerán las restricciones correspondientes.

• Acto de lectura: El doctorando expondrá de manera clara y estructurada los objetivos, metodología, resultados y conclusiones de su investigación, respondiendo a las preguntas y observaciones del tribunal.

• Duración y formato: La duración de la presentación y de la sesión de preguntas será regulada por la institución, y el acto podrá ser presencial, virtual o híbrido según las disposiciones institucionales.

El respeto a las normas de presentación y lectura escondición indispensable para que la tesis sea admitida a evaluación final. El incumplimiento de cualquiera de los requisitos establecidos podrá implicar la devolución del documento o la reprogramación de la defensa, según lo determine la comisión académica.

Una vez autorizada la tesis doctoral, la SINVDOC enviará la autorización de presentación, junto con una propuesta de expertos/as para formar el Tribunal de evaluación. El Tribunal podrá incluir hasta tres miembros, según lo disponga el programa de Doctorado, y todos los Tribunales de ese programa deberán tener el mismo número de miembros. Los miembros deberán ser doctores/as con experiencia investigadora acreditada, y en caso de no cumplir con los requisitos de la CNEAI, se deberán presentar méritos equivalentes.

El Tribunal estará formado por una mayoría de miembros externos a la universidad y al programa. También se propondrán dos suplentes, uno propio del Programa de Doctorado y otro externo. Se garantizará la equidad de género en la composición. Los miembros que no pertenezcan al sistema universitario español acreditarán su actividad investigadora a través de su CV.

Ningún miembro del Tribunal podrá ser director/a o tutor/a de la tesis, excepto en casos de cotutela internacional. La SINVDOC será responsable de nombrar al Tribunal y designar su presidente/a y secretario/a.

El plazo máximo para la defensa de la tesis doctoral será de cinco meses desde la autorización de la defensa, siendo el mes de agosto inhábil. Las situaciones contempladas en el artículo 3.5 del Real Decreto 99/2011 (modificado por RD 576/2023) podrán interrumpir este plazo.

La defensa se comunicará con al menos 15 días naturales de antelación y se llevará a cabo en sesión pública. El doctorando/a expondrá su trabajo, metodología, contenido y conclusiones, destacando sus aportaciones originales. El Tribunal tendrá acceso al documento de actividades, que no se puntuará cuantitativamente, pero servirá como herramienta de valoración cualitativa. El expediente incluirá los informes de expertos/as externos, la respuesta del doctorando/a y las observaciones durante la exposición pública.

El Tribunal planteará preguntas y los doctores/as presentes podrán intervenir, según lo indique el presidente/a.

El Tribunal emitirá una calificación global, pudiendo conceder la mención "cum laude" si todos los miembros votan a favor. Esta mención se realizará en acto posterior.

Posteriormente, se procederá al archivo de la tesis en el repositorio institucional de la ESPOL, con los derechos de publicación gestionados por el doctorando/a. La ESPOL también asegurará la protección de los derechos de propiedad intelectual e industrial según las normativas pertinentes, habilitando procedimientos en casos excepcionales.

Los plazos de presentación de la tesis doctoral están establecidos para garantizar un desarrollo ordenado del proceso de evaluación y defensa del trabajo de investigación. Todos los doctorandos deberán cumplir estrictamente con estas fechas, de acuerdo con la normativa vigente del programa y la institución.

Una vez que el doctorando ha completado los requisitos del programa y obtenido la aprobación de su director de tesis para la entrega del trabajo final, deberá presentar la tesis dentro de los plazos máximos establecidos por el régimen de permanencia, considerando cualquier prórroga previamente concedida.

• Entrega de la versión preliminar para revisión: Se recomienda presentar la tesis al menos 3 meses antes de la fecha prevista para la defensa, para permitir la revisión formal y la asignación del tribunal evaluador.

• Plazo de depósito definitivo: El depósito oficial de la tesis deberá realizarse dentro de los plazos establecidos por la CAPD, incluyendo la entrega de la documentación complementaria requerida.

• Plazo para correcciones: En caso de que el tribunal o la comisión académica indique correcciones menores antes de la lectura pública, estas deberán realizarse en el plazo determinado por la comisión en el mensaje de solicitud de corrección, garantizando la programación de la defensa sin retrasos adicionales.

El incumplimiento de los plazos de presentación podrá dar lugar a la reprogramación de la defensa, la devolución de la tesis para su corrección o, en casos extremos, a la pérdida temporal de la condición de doctorando activo, conforme a lo dispuesto en el régimen de permanencia del programa.